POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Serwisu internetowego ANM Collective

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej (dalej: „Serwis”) należącej do ANM Collective Sp. z o.o.

2. Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest ANM Collective Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Włodzimierzu (adres: Włodzimierz 5a, 98-105 Wodzierady), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0001219850, NIP: 8311649267, REGON: 54382029200000 (dalej: „Administrator”).

3. Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:

   • Adres e-mail: kontakt@anmcollective.pl

   • Numer telefonu: +48 572 069 851

4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO).

5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

1. Kontakt i korespondencja

   • Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub drogą telefoniczną.

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji i udzielaniu odpowiedzi na zgłoszenia).

2. Realizacja usług i umów

   • Cel: Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wykonanie zawartej umowy o świadczenie usług.

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

3. Cele księgowe i podatkowe

   • Cel: Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej.

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).

4. Cele analityczne i statystyczne

   • Cel: Analiza aktywności Użytkowników w Serwisie w celu ulepszania jego funkcjonalności.

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§3. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w §2.

2. Do kategorii odbiorców danych mogą należeć:

   • Dostawcy usług hostingowych i serwerowych (utrzymanie strony www i poczty e-mail).

   • Biuro rachunkowe (w przypadku wystawienia faktury).

   • Podmioty świadczące obsługę IT oraz techniczną strony.

   • Organy państwowe, o ile wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

3. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne do działania narzędzi takich jak Google Analytics, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

§4. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii.

2. Prawo do sprostowania danych – żądanie poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądanie usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – wstrzymanie operacji na danych.

5. Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie w celu przesłania ich innemu administratorowi.

6. Prawo do sprzeciwu – sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

7. Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody).

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@anmcollective.pl.

§5. Polityka plików Cookies

1. Strona internetowa używa plików cookies (tzw. „ciasteczka”), stanowiących dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika.

2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

   • Dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze strony.

   • Tworzenia anonimowych statystyk (np. za pomocą Google Analytics), które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

3. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

   • Sesyjne (session cookies): pliki tymczasowe, przechowywane do czasu wylogowania, opuszczenia strony lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki).

   • Stałe (persistent cookies): przechowywane w urządzeniu przez czas określony w parametrach plików lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.

4. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia. Zmian ustawień można dokonać za pomocą konfiguracji przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

§6. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania.

2. Dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń (przedawnienie roszczeń).

3. Dane księgowe (faktury) będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

§7. Postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z momentem ich opublikowania na stronie internetowej.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.